常规办公、教学用品管理办法

为规范学校常规办公、教学用品的配备标准与领用程序，有效降低运行成本，制定本办法。

一、适用范围

（一）用品范围

1．基本办公设施设备。

2．常规性低值易耗日常办公、教学用品。

（二）配置范围

校领导、各科室、教研组、全体教职工及各班级。

二、配备标准

（一）基本办公设备

校领导、各科室、各教研组基本办公设备包括电脑、打印机、桌椅、床、文件柜、沙发、饮水机等固定资产，由学校根据工作需要统一配置。总务科对各种固定资产编号、建账，统一管理。

(二)常规办公用品

1．各科室、教研组：会议记录本每年1个，订书机每5年1个，每学期订书针1盒、铅笔2支、稿纸1本、信纸1本、便签1本、胶水1筒、胶带1卷、曲别针1盒。

2．教职工个人：每人每学期稿纸、信纸各1本，签字笔2支，学习笔记本每年1本。

3．除以上基本配置以外，从事水、电等工作人员每学期发放手套3双、毛巾2条、香皂1块。

4．清洁用品、复印纸、档案袋、信封等用品根据实际情况按程序领取。

（三）常规教学用品

1．教研组：每学期发放教案纸1本。

2．班 级：每学期发放黑板擦2个、笤帚2把，簸箕每年1个，粉笔据实领取。

3．教 师：每年听课笔记本1本。

（四）科室及个人发放的常规办公、教学用品用完后，确因工作需要，须填写《运城艺校办公、教学用品申领表》，按程序审批后，在总务科统一领取。

（五）非常规办公、教学用品按程序申报批准后由总务科采购并发放。

三、领用程序

（一）统一配置的用品在每学期开学第一周，由各科室、各教研组根据配置标准，填写《运城艺校办公、教学用品申领表》，由领取科室负责人、总务科负责人审核后，在总务科领取。

（二）教学用品除笤帚、簸箕外均在教务科领取。

（三）超出配置的常规用品，填写《运城艺校办公、教学用品申领表》，经领取科室负责人、总务科负责人审核，报分管后勤校领导审批后，在总务科领取。

（四）需新购置的非常规办公、教学用品，需填写《运城艺校办公、教学用品需求申报表》，按以下程序审批:

1．采购金额300元以下，由领用科室负责人、总务科 负责人审核，报分管后勤校领导批准后，总务科采购发放。

2．采购金额300元以上，由领用科室负责人、领用科室分管校领导、总务科负责人、分管后勤校领导审核后，报校长批准。

四、日常管理

（一）各科室、各教研组办公设备及办公用品须有专人管理，用于公务活动，不得挪作它用，不得带离办公场所。明确管理责任，坚持“谁使用，谁管理”原则，对违规行为，从严处理。对非消耗品(如:电脑、打印机、订书机、计算器等)须妥善保管，如有故障或损坏无法使用的，应及时报修或以旧换新。

（二）严格控制办公用品领取数量，历行节约、杜绝浪费，降低办公成本，保证办公及教学需要。

（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，下班时及时关闭电源，定期维护保养，最大限度延长使用寿命。

（四）所有办公设备的维修必须由使用科室和个人提出申请，由总务科统一安排、统一结算，任何科室及个人不得私自办理。

五、本办法自下发之日起实施，由总务科负责解释。

2018年11月19日

运城市文化艺术学校办公、教学用品申领表

申领科室：     申领人：      日期：   年  月 日

申报科室负责人签字：

总务科负责人审核意见：

分管后勤校领导意见

运城艺校办公、教学用品需求申报表

科室：              日期 ：   年  月 日

申报科室经办人：       申报科室负责人：

申报科室分管领导：       总务科初审意见：

分管后勤校领导：        校长意见：