公章管理制度（试行）

为加强学校公章管理，规范使用审批程序，维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当而出现的各类经济、法律、行政等问题，保证学校各项工作的正常开展，制定本制度。

第一章公章及用途

第一条 学校公章指按照国家规定、代表学校的法定名称、体现学校的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的印章。法人代表名章列为学校公章管理范围。

第二条 用于以学校名义出具的各种公文、报表、审批（申请）表、合同（协议）、录取通知书、聘书、证书、奖状、证明信（不含学籍证明）、介绍信、请柬、贺（唁）电等文档资料。严禁学校内设机构使用部门印章对外签订上述文件。对违规擅自使用内设机构印章对外签订的所有文件，一律视为无效，并追究当事人及部门负责人责任。

第二章 用印审批程序

第三条 学校公章使用审批程序

除“文件用印”（见下）以外，其余均需填写《运城市文化艺术学校公章使用审批单》（以下简称《审批单》），经申请用印部门负责人、办公室审核，并视情况呈送分管或主要校领导批准后，方可用印。

第四条 各类用印具体程序见附件《运城市文化艺术学校用印审批指南》。

第三章 用印审批权限

第五条 学校公章审批权限

本规定所有“审核”、“批准”含义，均指本人明确意见且亲笔签名。

（一）文件用印

凡有学校各类正式字号的公文用印均按学校发文规定办理。

（二）对外报表及材料用印

名类对外报表及材料需使用学校公章的，均须主要校领导批准。

（三）合同用印

以学校名义签订合同、协议等需使用学校公章的，必须经校长批准（或校长委托分管领导批准）。以学校名义签订的合同、协议，必须留原件正本一份交办公室留存保管，定期交校档案室存档。各部门使用时，一般只用副本或复印件。

（四）日常用印

日常工作需使用学校公章的，除介绍信、证明信、工作证、退休证、学生证按用印审批程序，经办公室批准即可用印外，其余均须经分管校领导批准，重大、重要工作须经学校研究决定或校长批准。此外，凡中层及以上干部申报个人事项用印均需经校长批准。

所有用印填写的《运城市文化艺术学校公章使用审批单》留存办公室。

第六条 法人代表名章审批权限：使用法人代表名章，须经本人批准。

第四章 公章具体使用及管理

第七条 公章保管

公章必须指定原则性强、保密性强的专人保管，平时存放专柜，学校公章由办公室机要员管理。

第八条 用印注意事项

（一）公章管理人员用印时，应当审阅、了解用印内容，检查留存材料是否齐全。凡不符合本规定的，公章管理人员应坚持原则拒绝用印。

（二）学校公章、校长名章使用时每次都必须填写《审批单》并进行登记。登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、经办人、用印数以及留存材料等项。

（三）严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用印。

（四）各类证书的用印，主办科室须出具相关文件及名单。

第九条 专用章使用：根据工作需要，经批准刻制的专用章（一般指财务、人事、学籍三个专用章）在职责范围可对外使用，主管部门承担相应责任，由部门负责人管理并审批使用。专用章主管部门参照本制度制定相应管理措施，并严格审批登记。

第十条 经批准刻制的学校内设机构公章，一律不对外，只在校内且承办本部门职责任务时使用，由各部门负责人负责保管。部门印章参照本制度制定相应管理措施并严格审批执行。

第十一条 各类公章使用必须严格遵守国家法律法规和本制度，出现违规违纪事项，按规定追究主要责任人及相关负责人责任。

第十二条 公章管理人因岗位调整、退休等原因需交接公章时，须严格履行交接手续，详见《运城市文化艺术学校公章交接表》。

第五章 附则

第十三条 本制度自2018年9月1日起试行，由办公室负责解释。

运城市文化艺术学校公章使用流程图