公务接待管理制度（试行）

为规范公务接待工作，按照中央八项规定精神和省、市等有关政策，结合实际，制定本制度。

一、接待原则

认真贯彻执行党中央、国务院和省、市关于接待工作的指示精神及廉政建设有关规定，本着有利公务的原则，实行统筹安排，使接待工作规范化、标准化、制度化。

二、接待范围

（一）国家、省、市（含主管部门）及其他省市同规格来我校视察、指导工作的领导。

（二）与教育文化艺术事业发展有重要关系的各部门领导、专家等。

（三）召开工作会议或重大活动的参会人员、兄弟院校来人来访等。

（四）经学校主要领导同意确需接待的其他客人。

三、接待程序

（一）接待工作由办公室负责统一安排，要严格履行事前审批手续。如遇对口部门接待情况，由相关科室负责人向分管领导汇报后，到办公室领取《公务接待批办单》，如实填写来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数，经办公室初审后报分管校领导批准。

因特殊情况不能及时履行事前审批手续的，先口头请示汇报，经分管校领导批准同意后接待。必须于事后两天内补办相关手续。

（二）办公室要根据来客情况，提出接待标准、陪餐人员等建议，一般安排吃自助餐；确需用桌餐接待的，严格按纪检、财政等部门规定，在市政府指定接待单位安排；如因工作需要，需安排住宿的，经主要领导同意后，由经办人负责到指定宾馆联系办理，按标准做好接待服务工作。

四、接待标准

（一）宴请标准：要本着节俭、突出特色的原则，做到不铺张、不浪费，既热情周到，又让客人满意。市内公务来客一律实行工作餐制，安排自助餐，不上烟酒。确需桌餐接待的，严格按照《运城市公务接待管理实施办法》执行。

（二）陪餐人数：无论是上级还是其他单位来人，都要严格控制陪客人数，具体陪客人员原则上由校领导指派，陪餐人数严格按照《运城市公务接待管理实施办法》执行。

（三）住宿：厅级以上领导一般安排单间，县处级及以下人员一般安排标准间。

五、接待要求

（一）严格遵守中央“八项规定”及《运城市公务接待管理实施办法》。

（二）办公室在接待工作中，要妥善安排好接待任务，从大处着想，从小事着手，确保接待工作不出纰漏。接待人员要自觉遵守接待规定，严格控制接待范围，执行同城不吃请的规定，准确把握接待规格。

（三）符合接待规定的客人，原则上由办公室安排在指定宾馆食宿（市委、市政府另有接待标准的除外）。接待结束后，接待经办人员要当场核清餐单费用并签字，由办公室定期结算。凡未经学校主要领导同意，未按本制度接待产生的所有费用，财务部门一律不予报销。

六、接待经费管理

（一）接待经费由财务科统一管理，不单立科目、单独记账。所有公务招待费报销，必须“两单一票”（公务接待批办单、菜单、正式发票）齐全，依照《运城市文化艺术学校财务管理办法（试行）》进行报销。对事先未履行审批手续，或事前未报告、事后也未及时补办相关手续，或“两单一票”不全的，均不予核批报销。

（二）财务人员每季度向校长汇报一次接待费支出情况；年底在校务公开栏中公示。

本制度自2018年9月1日起试行，由办公室、财务科负责解释。